[營隊] 儘快決定你的營隊時間！

法則：越早決定越好！
為什麼要越早決定時間越好？不早點決定會怎麼樣嗎？如果我們不能早點決定營隊時間，一來會遭遇到學員招生上的困難，二來是工作人員的招募也會遇到困難。時間一去不回頭，如果能夠越早決定營隊時間，我們就會有更多的時間來宣傳與行銷我們的營隊，同時在人力以及場地也可以更妥善的安排。

營隊期間競爭者眾

我們的營隊到底是在跟誰競爭時間？如果活動辦在六日，一般人都會有例行性的活動，如打工、補習、上校外課程，或是演講或是講座；如果是辦在寒暑假，那麼就會有更多的營隊在跟我們爭取學員與工作人員。尤其現在商業性、宗教性的營隊也越來越多，商業性的營隊著重在金融商管、個案研討與社交活動，容易吸引人。宗教性營隊主打生命成長並且免費參加，同樣吸睛。沒有辦法請到大企業家或是社會名人講師、還沒打造出亮麗口碑的四健會營隊絕對不可輸在報名的起跑點上！

做出有品質的決策

越早決定營隊時間，有助於早日搶到好的場地，並且能夠及早確認工作人員都能夠全程參與。同時行銷宣傳也可以準時開跑，幫助招生的順利。但是營隊時間的確認並非只是總召寫下一個日期就可以完成的事情，而是要考驗著領導者要如何做出正確的時間決策？做決定不難，難的是做出正確的決定！

把握住關鍵人事物

要如何能夠正確的決定營隊時間？在這邊提醒大家一個小撇步，把握住能夠成就營隊成功的關鍵人事物。誰是關鍵人事物？是核心幹部？還是服務對象的學校期中考？還是鄉鎮四健會指導？這就有賴你平時對人的敏銳度以及對組織的直覺了！多溝通，多了解，運用「共好」(台語發音)講好就好的精神，跟關鍵人物「共好」吧！

大專與鄉鎮四健會的合作

對於一般大專四健會來說，如果想要與鄉鎮四健會來做合作，最好能夠在前一年就與四健會指導員協調好時間。農會四健會的四健會計畫是以年度做為分隔，與學校裡的學年度不同，如果想要爭取到好的合作機會，就必須要在前一年先跟四健指導員先進行溝通。讓該鄉鎮的四健會可以先預留時間與預算來協助活動的進行。

別忘了對內部宣傳

活動的宣傳除了可以利用海報、臉書粉絲團或是在部落格發表文章做置入性行銷之外，千萬不要忘記對內也要宣傳！組織裡面很多人還是會忘記什麼時候是營隊期間，然後就安排了其他事情，並且在營隊前突然跑來跟你說他不能去了！你們可以善用組織內共用的行事曆(如Google行事曆)，並且在每次聚會時都多加宣傳；千萬不要錯失對自己人行銷的機會，是練習，也是增強組織凝聚力的手段之一！

最後，希望你的營隊能夠因為提早決定營隊期間而受益！