[相簿] 活動照片上傳的建議流程

文/嘴編

為活動拍照片做紀錄，老實說是件麻煩事。事前不但要準備好的相機與安排攝影師，活動結束後，還得要挑照片、上傳。尤其要如何保存照片也是一件頭痛的事情。究竟活動照片要如何上傳與保存呢？

如何擁有完整的活動紀錄照片呢？

以下為建議的流程：

1. 活動中，[活動社群經理] 負責將重要活動的照片上傳到FB粉絲頁
• 這樣做的原因是為了要及時與粉絲互動。
2. 當天活動結束，[攝影者] 負責將當天活動以「一本相簿」上傳到FB粉絲頁
• 「一本相簿」的用意是避免洗版。粉絲頁會充斥著所有這天活動的照片，而掩蓋了其他的資訊。也許當下這天的活動就是這個粉絲頁的主軸，但是過了數週之後，當使用者在瀏覽這個粉絲頁的時候，卻看不到其他的重要訊息了！
• 「一本相簿」的另外一個用意是避免混淆。因為當一個活動有以下相簿的時候：「2013台大四健會花蓮服務隊 01-報到」、「2013台大四健會花蓮服務隊 02-破冰」、「2013台大四健會花蓮服務隊 03-始業式」、「2013台大四健會花蓮服務隊 04-闖關活動」......等相簿的時候，相信我，你在FB或是G+相簿中看到的每一本相簿可能都會是「2013台大四健會花蓮服務隊...」，這樣你根本無法分辨哪一本相簿才是你要的！不如簡單的將相簿分為D0,D1,D2, ... 並且盡量精簡相簿名稱，相信效果會更好。
• 當天上傳完整的相簿可以讓學員安心，學員可以放更多心思在學習，而不是跟著攝影組一起忙著留下照片的紀錄，同時也增強學員對粉絲頁的向心力。
3. 活動結束之後，[社團/組織相簿負責人] 負責將 [攝影者] 的 [原始照片檔] 做挑選，挑出精華選輯之後，上傳到 [非FB的社團/組織相簿]。
• 挑選過的相簿對於事後要回憶、製作照片影片、製作成果報告書都會有很大的幫助。
• 這邊建議可以利用G+的粉絲專頁來存放這一份精選的相簿。
4. 最後將挑選過的 [照片原始檔] 存放到 [社團/組織的檔案庫] 做存檔。
• 這邊要存原始檔的原因是為了怕兩份在雲端的相簿都遺失時，還可以有原始檔可以回復。
• 另外是要沖洗大合照，或是要做大圖輸出的時候，網路上的照片解析度基本上都不堪使用，必須要有原始檔案才能符合輸出畫質的需求。

按照這個流程，活動的照片就可以及時的與粉絲互動、及時的在社群網路中有完整的相簿、有精選過的相簿可供後續使用，並且以最經濟的大小留存住原始檔案。這是我個人的經驗彙整，如果您有更好的點子，歡迎一起討論！