[協會] 檔案分享改進方案

活動中使用的各種檔案是四健會協會長期經驗累積下來智慧的結晶，良好的檔案分享與保存方式可以讓我們四健會協會的活動更加精進，或是讓良好的傳統延續下去。所以檔案分享就是一個很重要的課題了！

• 情境：協會各種活動的工作人員在協會外分享檔案時多半使用dropbox
• 目前遭遇問題：
• Dropbox免費空間不足；如果有大型檔案要分享，會占用到其它人寶貴的使用空間，或是受限於Dropbox的空間大小(2GB/25GB)。
• 難以歸檔儲存；在活動過後，協會內的檔案通常不是最新版。
• 協會未參與該活動的相關人員難以取得檔案。
• 解決方案：使用Synology(R) 的Cloud Station
• Synology Cloud Station 功能特色
•  PC、Mac 和行動裝置間同步檔案 
• 單一檔案可同時保留多達 30 個歷史版本，並隨時可以回復至任何一個版本 
• 毋須網路連線也可離線瀏覽和存取檔案 
• 團隊成員可使用 Cloud Station 同步和分享工作檔案
• 其實他就是私人版的Dropbox! 
• Synology Cloud Station 購買費用
• NT$ 0
• 預期效益
• 只要協會NAS硬碟還有空間，使用空間就不受限制，單檔不可超過5GB。
• 任何的檔案變動都會同步更新到協會的NAS，協會人員隨時可以取得最新版資料。
• 可限制協會編制外人員的存取權限，確實保護協會重要資料。
• 試用規畫：
• 以本次寒假的大專幹訓團隊為試用對象。
• 專案負責人：協會資訊助理 熊大嘴